Ämnar du arrangera ett evenemang på stadens allmänna utomhusområde i Hangö? Då behöver du ett tillstånd! Läs anvisningarna här!

1. Allmänt

Evenemangets arrangör bör sörja för att alla behövliga tillstånd, anmälningar och övriga arrangemang har skötts i god tid före tillställningen påbörjas. Därtill bör evenemangets arrangör sörja för att evenemangsplatsen hålls städad och skick under evenemangets gång samt återställa evenemangsområdet efter tillställningen. Detaljerade anvisningar utgående från evenemangets innehåll ges i tillståndsbeslutet.

2. Sökande av tillstånd

Sökandet av olika tillstånd för evenemang sker i enlighet med anvisningarna nedan.
Tillståndshandläggaren kan under behandlingens gång kommunicera med evenemangets arrangör via epost eller telefon i frågor som gäller arrangemang eller andra ärenden. I det följande beskrivs ansökningsprocesserna för de tillstånd som typiskt behövs.

3. Markanvändningstillstånd

För varje evenemang söks först ett markanvändningstillstånd genom vilket staden anvisar ett av staden ägt mark- eller vattenområde till evenemangsarrangörens förfogande. För handläggning av markanvändningstillståndet skickas en fritt formulerad ansökan till e-postadressen tapahtumat@hanko.fi.

Följande uppgifter bör alltid vara förhandsifyllda på ansökan:
• Sökandens namn och adress samt övriga kontaktuppgifter
• Evenemangsplatsens namn, karta som bilaga
• Evenemangets tidpunkt från byggandet av evenemangsområdet tills rivningen slutförts
• Fritt formulerad detaljerad beskrivning av evenemanget och dess innehåll.
Bilagor: Karta över evenemangsområdet
Markanvändningstillståndet är ett avgiftsfritt tillstånd.

4. Övriga eventuella tillstånd:

 I det följande presenteras de eventuella övriga tillstånd som möjligen kan behövas för beviljande av tillstånd för evenemanget.

4.1 Bulleranmälan

 En anmälan (bullertillstånd) enligt miljöskyddslagens 12. kapitel och 188 § krävs senast 30 dygn före evenemanget om det finns skäl att anta att buller eller skakningar från tillställningen blir speciellt störande. Råd angående bekämpning av tillfälligt buller och användning av ljudåtergivningsanläggningar finns på Hangö stads tekniska och miljöverks miljöskyddsavdelnings sidor.

sv/boende_och_miljo/tillstand_och_avtal/miljo_och_natur/miljoskydd

Hangö stads miljöskyddsbestämmelser i vilka bl.a. konkreta frågor angående buller fastställts finns under länken nedan.

sv/boende_och_miljo/miljo_och_natur/miljovard/miljoskyddsbestammelser

Kom ihåg upphovsrättsavgifterna! Det kan krävas tillstånd av upphovsrättsorganisationer såsom Teosto för offentligt framförande av musik.

https://www.teosto.fi/sv/teosto/artikkelit/licens-musikanvandning

Hangö stads bullertillstånd är ett avgiftsbelagt tillstånd.

4.2   Grävtillstånd

Om det t.ex. för ett evenemang på stadens allmänna områden utförs grävarbeten eller markborrningar behövs alltid ett grävtillstånd.

*** Evenemangets arrangör svarar alltid för att kabel- och rörvisningar har utförts och beaktats före grävandet eller borrandet påbörjas. ****

Grävtillståndets ansökningsblankett och processbeskrivning finns på nedan nämnda sida:

sv/boende_och_miljo/tillstand_och_avtal/byggande/ansokan_om_gravtillstand

Hangö stads grävtillstånd är ett avgiftsbelagt tillstånd.

4.3  Byggnadsinspektionens tillstånd

Om det under tillställningen byggs konstruktioner bör man vid Hangö stads byggnadsinspektion alltid kontrollera huruvida det för byggandet krävs byggnadsinspektionens tillstånd (åtgärdsanmälan, åtgärdstillstånd eller bygglov). Sökanden bör alltid utvisa att denne har en i kraft varande dispositionsrätt till området för vilket ett eventuellt tillstånd ansöks.

Byggnadsinspektionens tillstånd söks endast elektroniskt via nedan nämnda länk genom att använda den separata Lupapiste-tillämpningen.

sv/boende_och_miljo/byggande/lovansokningar_som_beror_byggande

Hangö stads byggnadsinspektions tillstånd är avgiftsbelagda tillstånd.

4.4  Försäljningstillstånd för livsmedel

Om det vid evenemanget förekommer försäljning, distribution eller tillverkning av livsmedel bör alltid Sydspetsens Miljöhälsas krav och eventuellt behövliga tillstånd utredas. Tilläggsuppgifter finns på Sydspetsens Miljöhälsas hemsidor

sv/boende_och_miljo/sydspetsens_miljohalsa/material/blanketter

Försäljningstillstånd för livsmedel är avgiftsbelagda tillstånd.

4.5 Utskänkningstillstånd för alkohol

Hangö stad har med tanke på evenemang färdigt ansökt om tillsvidare i kraft varande tillstånd för utskänkning av alkohol på vissa utomhusområden. Noggrannare information om de färdigt ansökta försäljningstillstånden för alkohol finns att å vid Tekniska och miljöverkets kansli.

Tapahtuma anniskelu-alueet Luvat 2020-Default-000 (pdf) (304.3 KB)

Tillställningens arrangör kan för övriga områden söka om tillfälliga alkoholutskänkningstillstånd via nedan stående länk.

https://www.avi.fi/sv/web/avi/tilapainen-anniskelulupa

Erhållande av utskänkningstillstånd förutsätter alltid ett i kraft varande markanvändningstillstånd (se punkt 3) i vilket nämns att utskänkning av alkohol är tillåten.

Alkoholutskänkningstillståndet är ett avgiftsbelagt tillstånd

 4.6 Lotterier och penninginsamlingsverksamhet

Information om de tillstånd som behövs för lotterier och penninginsamlingsverksamhet erhålls från länken nedan.

https://www.poliisi.fi/lotteri_och_penninginsamlingsverksamhet

Tillstånden för lotterier och penninginsamlingar är avgiftsbelagda tillstånd

4.7 Fyrverkerier och pyrotekniska effekter samt uppbevaring av brännbara vätskor

Fyrverkeriuppvisningar bör anmälas till den lokala polisen senast 14 dygn för arrangerandet av uppvisningen. Tilläggsanvisningar angående anmälan fås från länken nedan.

https://poliisi.fi/sv/anmal-fyrverkeriuppvisning

4.8 Anmälan till polisen angående evenemang / räddnings och säkerhetsplan

En skriftlig anmälan om en offentlig tillställning skall lämnas till polisen på den ort där tillställningen ordnas. Undantag utgör offentliga tillställningar som på grund av lågt deltagarantal och tillställningens natur eller platsen för tillställningen inte kräver särskilda trafikarrangemang eller åtgärder för att ordning och säkerhet skall kunna upprätthållas och ej heller kräver åtgärder för att olägenhet för utomstående och miljön skall kunna förhindras. Tilläggsanvisningar fås från länken nedan.

https://www.poliisi.fi/tillstand/anmalan_om_offentliga_tillstallningar

 5.0 Stadens idrottsområden

Tillståndsprocesserna för typiska sportevenemang / tävlingar som riktar sig till stadens olika idrottsområden handläggs separat via stadens bildningsväsende / idrottsväsende

sv/kultur_fritid_och_ungdomar/motion_och_idrott/idrotts-_och_motionsplatser genom en särskild process.