Symiblogg 85, 2/2026 Principer som egenkontroll
Som en människa som uppskattar system, så känns det bra att vi inom vår verksamhet använder både PDCA*- och SDCA**-principer. I och med att vår verksamhet baserar sig i lagstiftning, så kommer våra standarder därifrån, men grunderna för hur arbetet utförs byggs upp från kvalitetssystemet. Man kan se kvalitetssystemet som en form av, eller en del av, enhetens egna egenkontroll. I kvalitetssystemet finns beskrivet inte bara de delar som direkt berör allmänheten, utan den innehåller också delar som direkt berör vårt dagliga arbete inom enheten.
Under en årlig revidering kontrolleras att informationen i dokumenten är korrekt, de korrigeringsbehov som uppstått under året verkställs – I samband med detta kontrolleras även om det finns dokument man kan lägga till för att under lätta arbetet.
SDCA**-principernas uppgift är att säkerställa att vårt arbete inte bara följer den rådande lagstiftning, utan också så att det är så lika som möjligt. Detta genom att bygga upp en standard, verkställa, kontrollera att/hur den följs, eventuell korrigering – Målet är alltså att bygga en stabil grund. Då man märker brister i dokument, rutiner, anvisningar, eller att något saknas i sin helhet, uppstår behovet av problemlösning.
Här stiger PDCA*-principerna in! Följande steg är att identifiera problemet, hitta lösningar, kontrollera att de funderar och i sista hand lägga till dem i kvalitetssystemet. Om man i samband med revideringen konstaterar att den här lösningen inte fungerar, då plockas den ut, datan kontrolleras och förbättringar görs.
Och så rullar det på. Bortsett från enhetens egna arbete, så sker det externa auditeringar, var målet är att var 3dje år är systemet i sin helhet auditerat.
Saranna Sandström, Hälsoinspektör och Scrum-ansvarig för de årliga revideringarna *Plan-Do-Check-Act
** Standardize-Do-Check-Act