Tietokoneiden ja tarvikkeiden hankinta

Laitteiden hankinta

IT -osasto hankkii tietokoneet ja niihin liittyvät tarvikkeet. Hankintoja ei saa tehdä itsenäisesti.

Työntekijälle myönnetään käyttöön laitteet jotka perustuvat työnkuvaan ja sen vaatimuksiin. Laitehankinnasta keskustellaan esimiehen ja IT osaston kesken. Tietokonehankinnat hoidetaan aina IT -osaston kautta, näin varmistetaan että tietokoneet ovat turvallisia, yhteensopivia ja työtehtäviin parhaiten soveltuvia. Koneet inventoidaan laiteluetteloihin.

Tietokoneiden lisäksi kaikki muutkin tietokoneisiin liittyvät lisävarusteet ja esim. värikasetit hankitaan keskitetysti IT osaston kautta.

Tietokoneiden palautus leasing -yhtiöön

Valta-osa koneista hankintaan leasingillä. Leasingin päättyessä koneen vuokraa jatketaan, siitä luovutaan tai se vaihdetaan uuteen. IT osasto hoitaa leasingiin liittyvät asiat.

Tietokoneiden hävitys

IT -osasto kierrättää tietokoneet. Laitteita ei saa hävittää omatoimisesti.

Tietokoneen rikkoontuessa tai sen jäädessä turhaksi ole yhteydessä IT osastoon. IT osasto tyhjentää laitteet asianmukaisesti, poistaa ne inventaariolistauksista ja toimittaa ne kierrätykseen. Laitteita ei saa hävittää tai kierrättää omatoimisesti.